Heute
Arbeit, die sich wiederholt
Daten von einem System ins andere übertragen, Belege ablegen, nachfassen, erinnern. Diese Aufgaben brauchen keine Entscheidung, nur Zeit, und sie kommen jeden Tag wieder.
Kernleistung
Prozessautomatisierung.
Was heute Hand braucht, läuft morgen von selbst.
Beispiel: Workflow-Automatisierung
RechnungAnfrageoffene Post
RechnungAnfrageoffene Post
- Posteinganginfo@ Postfach
- Anhang holenPDF, Scan, Foto
- KI liest und ordnet einDSGVO, in Deutschland gehostetKI liest und ordnet einDSGVO, in Deutschland gehostet
- Was ist es?drei Wege
- ErfassenBeleg und Konto
- Zahlung planenSkonto im Blick
- Angebotaus der Preisliste
- Vertriebbekommt den Entwurf
- MahnlaufStufe und Frist
- Freigabedurch einen Menschen
- Modell, Frankfurt
- Kundenakte
- Rechnungen
- Mahnwesen
- Anfragen
Warum sich das für Sie rechnet.
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Sie nimmt Ihren Leuten die Arbeit ab, die niemand vermisst, und gibt Ihnen die Zeit zurück, die dabei verloren geht.
Danach
Stunden, die zurückkommen
Was keine Entscheidung braucht, läuft von selbst. Die Stunden, die das bisher gefressen hat, stehen Ihren Leuten wieder zur Verfügung, jede Woche aufs Neue.
Daraus
Aufträge, die früher fertig sind
Die gewonnene Zeit geht in Arbeit, die Geld bringt: Angebote am selben Tag, Aufträge ohne Wartezeit dazwischen, Kunden, die keine Erinnerung schreiben müssen.
Dasselbe Team schafft mehr, ohne dass Sie jemanden einstellen.
Wie viele Stunden das bei Ihnen sind, raten wir nicht. In der Potenzialwoche nehmen wir Ihre Abläufe auf und rechnen es an Ihren eigenen Zahlen vor.
Potenzialwoche
Welche Automatisierung sich bei Ihnen lohnt, finden wir in der Potenzialwoche heraus.
Wir sind bis zu fünf Tage bei Ihnen im Betrieb und begleiten Ihre Mitarbeiter. Wir erfassen, welche Handgriffe sich wiederholen, wie lange sie dauern und was sie jährlich kosten. Danach steht fest, welche Abläufe sich zuerst automatisieren lassen und was die Umsetzung kostet.
So läuft die Potenzialwoche abAntworten auf Ihre Fragen
Welche Prozesse eignen sich für eine Automatisierung?
Geeignet sind wiederkehrende Schritte mit klaren Regeln und verfügbaren Daten. Dazu gehören Datenübertragungen, Belegzuordnung oder Erinnerungen an Fristen. Je häufiger ein Schritt anfällt, desto größer kann seine Entlastung sein. Seltene Sonderfälle mit viel Abwägung eignen sich weniger.
Müssen wir dafür unsere bestehende Software ersetzen?
Ein Austausch ist nicht automatisch nötig. Prozessautomatisierung kann vorhandene Programme verbinden und manuelle Zwischenschritte übernehmen. Ob das funktioniert, hängt von den Schnittstellen und zugänglichen Daten ab. Maßgeblich ist, welche Lösung Ihren Ablauf zuverlässig unterstützt.
Bleiben wichtige Entscheidungen bei unseren Mitarbeitern?
Ja. Wir automatisieren die Schritte, die keine eigene Entscheidung brauchen. Fachliche Bewertungen und notwendige Freigaben bleiben bei Ihrem Team. Deshalb unterscheiden wir bei der Prozessaufnahme zwischen festen Regeln und echten Ermessensfragen. So wird deutlich, wo menschliche Kontrolle gebraucht wird.
Was kostet Prozessautomatisierung?
Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Schritte automatisiert werden, wie viele Systeme dabei zusammenkommen und wie sauber die Daten vorliegen. Dagegen rechnen wir Häufigkeit, Bearbeitungszeit und Nacharbeit des heutigen Ablaufs. In der Potenzialwoche nehmen wir beides mit Ihren Mitarbeitern auf, daraus entsteht ein Vorschlag mit Kosten und erwarteter jährlicher Ersparnis. Diese Berechnung ist eine Prognose, keine bereits erreichte Einsparung. Den Preis der Potenzialwoche ziehen wir vollständig ab, wenn Sie die vorgeschlagene Lösung binnen eines Monats nach Berichtsübergabe annehmen.