Datenschutz

1. Verantwortlicher

Replain Systems UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Am Niddatal 7
60488 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: info@replain.de

Telefon: +49 1590 4006116

Vertreten durch: Jan Pertzansky

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der eingesetzte Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei beziehungsweise URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie der HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil auszuliefern, Angriffe und technische Fehler zu erkennen und die Funktionsfähigkeit der Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, störungsfreien und missbrauchsgeschützten Betrieb dieser Website.

Verarbeitungsort und Hostinganbieter

Vercel liefert die Website über ein weltweit verteiltes Netzwerk aus. Auch statische Seitenaufrufe erzeugen dabei technische Verbindungsdaten. Die Verarbeitung ist nicht auf Deutschland oder die Europäische Union beschränkt.

Hostinganbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Vercel verarbeitet die oben genannten Verbindungsdaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Laufzeitprotokolle hält Vercel für eine Stunde bereit. Sicherheitsrelevante Daten können darüber hinaus zur Abwehr und Aufklärung konkreter Vorfälle erforderlich sein. Maßgeblich sind der Abschluss der Untersuchung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Drittlandübermittlung

Vercel hat seinen Sitz in den USA und verarbeitet Daten auch dort. Die Übermittlung stützen wir auf die Zertifizierung von Vercel nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Einzelheiten und die vereinbarten Garantien finden Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag von Vercel.

3. Cookies, lokale Speicherung und Analyse

Unsere Website bindet keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste ein. Wir setzen keine eigenen Cookies. Schriften, Bilder und Videos werden ohne externe Einbettungen ausgeliefert.

Wenn Sie die Partnerbewerbung ausfüllen, speichert Ihr Browser den aktuellen Entwurf im Sitzungsspeicher (sessionStorage). Dazu gehören Ihre bisherigen Eingaben und der aktuelle Formularschritt. So bleiben diese Angaben beim Wechsel der Schritte und erneuten Öffnen des Formulars erhalten. Die Speicherung dient ausschließlich der von Ihnen begonnenen, mehrstufigen Bewerbung.

Der Entwurf wird erst beim Absenden an uns übertragen. Nach erfolgreicher Übermittlung wird der gespeicherte Entwurf gelöscht. Ansonsten bleibt er bis zum Ende der Browsersitzung erhalten. Bei einer Wiederherstellung der Sitzung kann auch Ihr Browser den Entwurf wiederherstellen. Sie können ihn jederzeit über die Browserfunktion zum Löschen der Website-Daten entfernen. Das bloße Schließen des Bewerbungsdialogs löscht den Entwurf nicht.

Die erforderliche Sitzungsspeicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsangaben beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Kontaktdaten, Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht sowie gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Unternehmen. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Für den Versand von Formularnachrichten setzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. DerAuftragsverarbeitungsvertrag gilt mit der Einrichtung des Resend-Kontos. Resend verarbeitet Ihre Angaben für die Zustellung und den sicheren Betrieb des Versanddienstes. Nachrichteninhalte und Zustellprotokolle werden in den USA gespeichert. Das gilt unabhängig von der gewählten Versandregion. Die Übermittlung beruht auf den vereinbarten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Zusätzlich nimmt Resend am EU-US Data Privacy Framework teil.

Nach Angaben von Resend werden Nachrichten und Protokolle dort 30 Tage gespeichert. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen von Resend. Für die Nachricht in unserem Postfach gelten die unten erläuterten Lösch- und Aufbewahrungsregeln.

Dieselben Angaben verarbeiten wir, wenn Sie sich über das Partnerprogramm bewerben. Das Bewerbungsformular fragt zusätzlich nach Ihrer Tätigkeit und danach, welche Betriebe Sie empfehlen würden; diese Angaben stehen im Text der Nachricht und werden ebenso allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

Zum Schutz vor massenhaften oder automatisierten Einsendungen begrenzen wir die Zahl der Nachrichten je Anschluss und je E-Mail-Adresse. Aus IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt werden dafür pseudonymisierte Prüfwerte gebildet. Sie liegen ausschließlich im Arbeitsspeicher der Serverfunktion, gelten für höchstens eine Stunde und werden danach entfernt; eine dauerhafte Liste von IP-Adressen entsteht dabei nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem erreichbaren Postfach und an der Abwehr von Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf der Kontaktseite steht zusätzlich ein Formular. Pflichtangaben sind dort Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; Firma und Telefonnummer sind freiwillig. Die Angaben werden auf unserem Server ausschließlich entgegengenommen und über den genannten Versanddienst als E-Mail an info@replain.de weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt, und es wird kein Captcha-Dienst eingebunden. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen prüfen wir zusätzlich technische Merkmale des Absendevorgangs; personenbezogene Daten über die oben genannten hinaus entstehen dabei nicht.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Pflege von Geschäftskontakten. Soweit eine gesetzliche Pflicht besteht, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Unser E-Mail-Postfach wird über one.com betrieben. Auftragsverarbeiter ist One.com Group AB, Malmö, Schweden. Verarbeitet werden Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängeradressen sowie technische Zustelldaten. Laut Anbieter werden die Daten von EU-Kunden in Rechenzentren in Dänemark gespeichert. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag von one.com. Dieser regelt auch den Einsatz von Unterauftragnehmern und gegebenenfalls Standardvertragsklauseln für Drittlandübermittlungen. Für technische Protokolle nennt der Anbieter üblicherweise eine Löschung innerhalb von acht Wochen. Für unsere Korrespondenz gelten die folgenden Aufbewahrungsregeln.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen. Handels- und Geschäftsbriefe werden regelmäßig sechs Jahre aufbewahrt; die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Korrespondenz empfangen oder versandt wurde. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit andere gesetzliche Fristen gelten oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

5. Terminvereinbarung über Cal.com

Wir betten Cal.com nicht in diese Website ein. Beim bloßen Besuch unserer Seiten wird daher keine Verbindung zu Cal.com hergestellt. Erst wenn Sie den Link „Termin vereinbaren“ auswählen, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot von Cal.com auf.

Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Auf der dortigen Seite verarbeitet Cal.com nach eigener Verantwortung unter anderem Nutzungsdaten, IP-Adresse und Cookies. Einzelheiten beschreibt die Datenschutzerklärung von Cal.com.

Wenn Sie einen Termin vereinbaren, erhalten und verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Termindaten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminangaben und freiwillige Mitteilungen, zur Vorbereitung und Durchführung des gewünschten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen geschäftlichen Kontakten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine einfache und verlässliche Terminorganisation. Die Termindaten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung und anschließende Geschäftskommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

Für die Verwaltung Ihrer Buchung ist Cal.com unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dabei werden Termindaten auch in den USA verarbeitet. Grundlage für Drittlandübermittlungen sind insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Informationen zu Unterauftragnehmern und Vertragsunterlagen stehen im Datenschutz- und Sicherheitsportal von Cal.com. Buchungsdaten bleiben beim Anbieter grundsätzlich während der Kontolaufzeit gespeichert, sofern sie nicht vorher gelöscht werden. Unsere Löschregeln gelten auch für diese Daten; Löschanfragen können Sie an uns richten.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für die genannten Zwecke benötigen. Daneben können sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister Daten erhalten, soweit dies für Hosting, Kommunikation oder Terminorganisation erforderlich ist. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder sie zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bei Übermittlungen in Drittländer erläutern die Abschnitte zum jeweiligen Anbieter die verwendeten Garantien. Eine Kopie dieser Garantien können Sie über die verlinkten Verträge oder bei uns anfordern.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@replain.de. Wir können zusätzliche Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern, wenn dies zum Schutz Ihrer Daten erforderlich ist.

8. Widerspruchsrecht

Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für einen Verantwortlichen mit Sitz in Frankfurt am Main ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0

Website: datenschutz.hessen.de

10. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Beim bloßen Besuch dieser Website müssen Sie uns keine Daten aktiv bereitstellen. Die technischen Verbindungsdaten sind jedoch erforderlich, damit die Website ausgeliefert werden kann. Bei einer Kontaktaufnahme oder Terminvereinbarung benötigen wir die als erforderlich gekennzeichneten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten oder den Termin durchzuführen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 11. September 2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.